Визовый центр Италии (VFS Global) в Беларуси возобновил работу: регистрация заявок, электронная очередь и правило 72 часов
С 1 мая 2026 года заявители могут создавать аккаунты и вставать в лист ожидания. Прямой записи на дату нет. Введена двухэтапная система: регистрация → ожидание письма → выбор слота за 72 часа.
Новый порядок касается всех заявителей, которые планируют подавать документы на итальянскую визу через VFS Global (Вифиэс) в Беларуси.
Ниже — подробная инструкция для новых заявителей, которые раньше не регистрировались у предыдущего оператора.
Если вы ранее подавали заявку в TLScontact и имели номер очереди — процедура отличается. В этой новости мы разбираем стандартный сценарий с нуля.
Пошаговая инструкция для нового заявителя
- Создайте аккаунт на сайте VFS Global.
Зайдите на официальный сайт визового центра Италии в Беларуси (VFS Global). Заполните все поля: ФИО (как в паспорте), e-mail, номер телефона с кодом оператора (29, 33, 44, 25).
После регистрации на указанную почту придёт письмо с ссылкой для активации. Перейдите по ней и войдите в личный кабинет. - Выберите город подачи и тип визы
В личном кабинете укажите:
· город, в котором планируете подавать документы (Минск, Гомель, Гродно, Брест, Витебск);
· категорию визы (туризм, бизнес, гостевая, учёба и т.д.). - Заполните данные и пройдите Liveness-проверку (самый ответственный этап).
Это ключевой момент, где чаще всего возникают задержки. Что нужно сделать:
1. Загрузить скан/фото страницы паспорта с личными данными (на латинице).
Требования: файл до 2 Мб, формат PDF или JPG, без бликов и отражений.
2. Сверяем все личные данные с загруженного паспорта и заполняем свой e-mail и номер телефона с кодом (44,29,33, 25).
3. Пройти онлайн-верификацию лица (Liveness-проверка):
· система попросит разместить лицо в овал.
· Возможны команды: улыбнуться, повернуть голову, моргнуть.
· Важно: читайте подсказки внизу экрана. - Подтверждение регистрации — вы в электронной очереди.
Если верификация пройдена успешно, система автоматически добавляет вас в лист ожидания (waitlist).
На вашу почту придёт письмо с подтверждением и регистрационным номером очереди. Сохраните это письмо — номер может понадобиться при обращении в поддержку.
Теперь вы в очереди. Ничего делать не нужно — просто ждёте. - Ожидание письма о доступных слотах.
Слоты для записи открываются по мере того, как их предоставляет Посольство Италии. Ожидаем выдачу слотов с 1 июля 2026 года.
Скорость зависит от загруженности — от нескольких дней до нескольких недель.
Как только ваша очередь подойдёт, VFS Global пришлёт вам письмо с темой: «Доступные слоты для записи на подачу документов».
С этого момента запускается таймер. - У вас есть ровно 72 часа на выбор даты подачи.
После получения письма войдите в личный кабинет на сайте VFS и выберите удобные:
· дату;
· время;
· город подачи.
Что будет, если не уложиться в 72 часа?
· Вас удалят из очереди.
· Запись аннулируется.
· Чтобы попробовать снова, придётся вернуться к Шагу 2 (создание аккаунта заново не требуется, но нужно повторно заполнять данные и ждать нового приглашения).
В отличие от старой системы, здесь нет «второго шанса» для новых заявителей. Один пропущенный срок — и вы в конце очереди или на повторную регистрацию. - Получите подтверждение записи.
После успешного выбора слота на почту придёт финальное письмо-подтверждение с указанием:
· точной даты и времени визита;
· адреса визового центра;
· списка документов, которые нужно взять с собой.
Распечатайте это письмо или сохраните на телефоне — его попросят на входе.
Критически важные нюансы:
· На прохождение верификации даётся 3 попытки.
· Если все 3 попытки неудачные — ваш аккаунт заблокируется ориентировочно на 24 часа.
· После разблокировки можно попробовать снова.
· Детям проходить Liveness-проверку не нужно — только взрослым.
На практике система не всегда с первого раза распознаёт лицо. Блокировки — частая проблема. Если не получается самостоятельно, имеет смысл обратиться к нам.
Основные риски, о которых не пишут в новостях
- Провал Liveness-проверки и Блокировка аккаунта на 24 часа — Придется ждать разблокировки или с самого начала пройти верификацию с помощью тех, кто знает нюансы.
- Пропуск письма о слотах — Письмо уходит в спам, или вы его не заметили — теряете 72 часа. Проверяйте папку «Спам» ежедневно. Настройте уведомления на почте.
- Технические сбои на сайте — Невозможно выбрать слот даже при открытых местах. Придется писать в поддержку VFS, но лучше иметь план Б (помощь агентства с мониторингом).
Кому стоит обратиться за помощью
- верификация блокирует многих с первого раза;
- мониторинг почты требует внимания 24/7 — если пропустить письмо на 73-й час, вы вылетаете из очереди;
- подготовка документов под новый визовый центр тоже имеет свои тонкости.
Если вы не хотите рисковать сроками или у вас нет возможности круглосуточно проверять почту, имеет смысл делегировать этот процесс тем, кто уже:
- умеет обходить блокировки Liveness;
- автоматически отслеживает письма от VFS;
- готовит полный пакет документов под требования Посольства Италии.
ИТОГ
✓ Визовый центр Италии (VFS Global) в Беларуси работает.
✓ Зарегистрировать заявку может любой желающий прямо сейчас.
✓ Главное — успешно пройти Liveness-проверку и не пропустить письмо со слотом.
✓ На выбор даты даётся строго 72 часа. Опоздали — возвращаетесь в конец очереди.
Планируйте поездку заранее, закладывайте запас времени на возможные блокировки и внимательно следите за почтой.
А если вам нужна помощь с записью и подготовкой документов, то обращайтесь к нам!